Assistenz der Geschäftsleitung & Team-/ Unternehmensassistenz
(m/w/d)
- Vollzeit
- ab sofort
- Miltenberg
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens in Miltenberg – und die rechte Hand der Geschäftsleitung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag, unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und trägst aktiv zu einer positiven, effizienten Arbeitskultur bei.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Übernahme von Protokollen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Schnittstellenfunktion zu internen Teams und externen Partnern
Organisation, Verwaltung / Kommunikation
- Büroorganisation und -management: Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Termin- und Kalenderkoordination für interne und externe Besprechungen
- Reisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeiter oder die Geschäftsführung)
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Finanzen & Einkauf
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Kasse inkl. Belegführung
Infrastruktur & Facility Management
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Reinigung (z. B. Gebäude, Geräte)
Nice-to-Have-Aufgaben (optional, aber wünschenswert)
- Planung und Organisation von Teamevents, Firmenfeiern und Workshops
- Einkauf und Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Koordination von Sicherheits- und Compliance-Themen (z. B. Brandschutz, Erste Hilfe)
Unser Ziel ist es, das Team und die Unternehmensleitung jederzeit bestmöglich zu unterstützen und einen reibungslosen Ablauf im Unternehmensalltag sicherzustellen.
Dein Profil
Ausbildung & Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund (z. B. BWL, Management, Hospitality)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsprüfung von Vorteil
Berufserfahrung
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung, Office Manager/in, Teamassistenz)
Organisation & Arbeitsweise
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
IT- & Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Back-Office-, ERP- oder CRM-Systemen wünschenswert
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
Beim Einstieg wirst du von einem erfahrenen Team begleitet, das dich dabei unterstützt, dein Wissen gezielt einzubringen und ein tiefes Verständnis für unsere Arbeitsweise sowie unsere internen Systeme zu entwickeln.
Die Einarbeitung erfolgt praxisnah im Rahmen eines „Training on the Job“ und durch persönliche Begleitung durch erfahrene Mentor:innen. Neue Kolleg:innen übernehmen von Beginn an eigenverantwortlich passende Aufgaben und werden kontinuierlich gecoacht. Ein gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind dabei von großem Vorteil.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige Lernmöglichkeiten ergeben sich zudem aus der Mitarbeit an spannenden Projekten – etwa im Rahmen interner Verbesserungsinitiativen oder bei der Einführung neuer Prozesse und Tools.
Ein dynamisches, offenes Team und ein modernes Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
Das sagen deine Kolleg:innen
Nach einer spannenden Ausbildung bei CPB arbeite ich mittlerweile Vollzeit und kann zu 100% sagen: Mir macht meine Arbeit Spaß und man lernt auch noch nach der Ausbildung viel Neues dazu.
Sophia Schell
Anspruchsvolle Arbeit und Zeit für meine Familie – bei der CPB gelingt es mir, beides gut zu vereinbaren.
Katharina Reich
Die Kultur der CPB baut auf Wertschätzung, Hilfsbereitschaft und Innovation.
Michaela Riegler
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Britta Müller
Deutschland zuständig.
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Mein Job macht mir Spaß und hält mich auf Trab. Es gibt ständig neue Herausforderungen, und man lernt nie aus. Ich mag diese Abwechslung einfach!
Werner Klein Team Lead Business Analysis