Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens in Miltenberg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Alltag und trägst aktiv zu einer positiven, effizienten Arbeitskultur bei.
Organisation, Verwaltung / Kommunikation
- Büroorganisation und -management: Bestellung, Lagerung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Termin- und Kalenderkoordination für interne und externe Besprechungen
- Reisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeiter oder die Geschäftsführung)
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Planung und Organisation von Teamevents, Firmenfeiern und Workshops
- Einkauf und Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Koordination von Sicherheits- und Compliance-Themen (z. B. Brandschutz, Erste Hilfe)
Finanzen & Einkauf
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Kasse inkl. Belegführung
Infrastruktur & Facility Management
- Organisation und Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Reinigung (z. B. Gebäude, Geräte)
Dein Profil
Ausbildung & Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungsprüfung von Vorteil
Berufserfahrung
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung, Office Manager/in, Teamassistenz)
Organisation & Arbeitsweise
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
IT- & Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit Back-Office-, ERP- oder CRM-Systemen wünschenswert
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
Beim Einstieg wirst du von einem erfahrenen Team begleitet, das dich dabei unterstützt, dein Wissen gezielt einzubringen und ein tiefes Verständnis für unsere Arbeitsweise sowie unsere internen Systeme zu entwickeln.
Die Einarbeitung erfolgt praxisnah im Rahmen eines „Training on the Job“ und durch persönliche Begleitung durch erfahrene Mentor:innen. Neue Kolleg:innen übernehmen von Beginn an eigenverantwortlich passende Aufgaben und werden kontinuierlich gecoacht. Ein gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind dabei von großem Vorteil.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige Lernmöglichkeiten ergeben sich zudem aus der Mitarbeit an spannenden Projekten – etwa im Rahmen interner Verbesserungsinitiativen oder bei der Einführung neuer Prozesse und Tools.
Ein dynamisches, offenes Team und ein modernes Arbeitsumfeld sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
Das sagen deine Kolleg:innen
Nach einer spannenden Ausbildung bei CPB arbeite ich mittlerweile Vollzeit und kann zu 100% sagen: Mir macht meine Arbeit Spaß und man lernt auch noch nach der Ausbildung viel Neues dazu.
Sophia Schell
Ständig neue und kniffelige Aufgaben mit dem bereits erlernten Wissen zu kombinieren macht mir einfach Spaß. Unter anderem deshalb und wegen des sehr guten Arbeitsklimas fühle ich mich hier bei der CPB so wohl.
David Weinkötz
Die Kultur der CPB baut auf Wertschätzung, Hilfsbereitschaft und Innovation.
Michaela Riegler
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Britta Müller
Deutschland zuständig.
Telefonnummer: +49 9371 978637
Mein Job macht mir Spaß und hält mich auf Trab. Es gibt ständig neue Herausforderungen, und man lernt nie aus. Ich mag diese Abwechslung einfach!
Werner Vorreiter Team Lead Business Analysis